همواره يکی از دغدغه های مسئولين و برگزار کنندگان همايش ها، انجام به موقع فرآيندهای همايش بوده است. در کنار کارهای اجرايي مربوط به برگزاری همايش که پروسه هايي زمانگير ميباشند،انجام فرآيندهای اصلی مربوط برگزاری همايش مانند:
1. اطلاع رسانی درباره همايش و اعلام فراخوان ها.
2. نحوه گردش کار و نحوه شرکت در همايش.
3. ثبت نام از شرکت کنندگان در همايش.
4. دريافت مقالات از ارائه دهندگان مقالات.
5. برقراری ارتباط با داوران و کميته علمی همايش و ارسال و دريافت نتايج داوری مقالات.
6. اطلاع رسانی درباره مقالات پذيرفته شده و اعلام اصلاحات مربوط به مقالات دارای نقص.
به دليل دوری مسافت شرکت کنندگان، داوران، مديران و مسئولان همايش از يکديگر، کمبود زمان و هزينه بر بودن ارتباطات سنتی و همچنين کند بودن فرآيند های کاغذی همواره با مشکل مواجه بوده است.
اما امروزه با وجود وسايل ارتباطی نوين مانند اينترنت و تکنولوژی های مبتنی بر وب، پراکندگی جغرافيايي افراد اهميت خود را از دست داده و اطلاع رسانی و دريافت و ارسال اطلاعات بصورت بلادرنگ قابل انجام است، لذا به آسانی ميتوان امور مختلف مربوط به دبيرخانه همايش را بر مبنای وب (Web Based) انجام داد و تمام مستندات فرآيند ها را در سيستم نگهداری نموده و مورد استفاده قرار داد.
 

چرا برای مديريت الکترونيک همايش خود noHAMAYESH را انتخاب کنید؟
شرکت نوآوران فنآوری اطلاعات امروز با سابقه ای بيش از 6 سال در زمينه طراحی و پياده سازی سيستمهای مبتنی بر وب، با بررسی و مطالعه فرآيند های مربوط به دبيرخانه همايش، اقدام به برنامه نويسی و پياده سازی نرم افزار noHAMAYESH نموده که قادر است فرآيندهای مربوطه را به آسانی بر روی اينترنت پياده سازی کرده و برگزاری هرچه بهتر همايش ها و امور ارتباط با شرکت کنندگان در آن شما را ياری نمايد.
برخی امکانات و ويژگی هاي نرم افزار noHAMAYESH به شرح زير است:
1- در اختيار داشتن قالبهای پيش فرض و آماده مربوط به قسمتهای مختلف يک پايگاه اطلاع رسانی همايش، بدين ترتيب ديگر لازم نيست تمام مطالب را از ابتدا تهيه نماييد، بلکه با ويرايش و اصلاح بخش های پيشنهادی ما، با سرعت بيشتری سايت دبيرخانه همايش آماده بکار خواهد شد.
2- استفاده از بانک اطلاعاتی قدرتمند MS SQL 2000 جهت نگهداری و ذخيره سازی اطلاعات وب سايت همايش.
3- پشتيبانی از نرم افزار noHAMAYESH به مدت يک سال از زمان سفارش نرم افزار و رفع هرگونه اشکال احتمالی در برنامه.
4- ارايه کليه خدمات مربوط به راه اندازی پايگاه اطلاع رسانی دبيرخانه همايش شامل: ثبت دامنه سايت، ميزبانی وب، ارايه خدمات پست الکترونيک (email) و نرم افزار دبيرخانه الکترونيک همايش بصورت يکپارچه و پاسخگويي و پشتيبانی از کليه سرويسها.
5- امکان سفارشی نمودن گردشکار و فرم ثبت نام همايش بر اساس نيازهای خاص هر همايش.
6- تحويل و راه اندازی سريع پايگاه اطلاع رسانی "دبيرخانه الکترونيک همايش"

امکانات نرم افزار noHAMAYESH:
نرم افزار مديريت الکترونيک دبيرخانه همايش دارای امکانات کارآيي مانند:
1- ارايه اطلاعات عمومی همايش به بازديد کنندگان وب سايت همايش.
2- اطلاع رسانی به شرکت کنندگان در همايش.
3- اطلاع رسانی به داوران همايش.
4- ثبت نام از شرکت کنندگان در همايش
5- دريافت مقالات از شرکت کنندگان در همايش.
6- اعلام نتايج داوری مقالات به شرکت کنندگان در همايش.
7- تخصيص مقاله به داوران جهت داوری و دريافت نتايج
8- ارسال خبرنامه همايش به شرکت کنندگان.
و بسياری امکانات ديگر ميباشد که ميتوانيد اين اطلاعات را در دفترچه امکانات نرم افزار مديريت الکترونيک دبيرخانه همايش مطالعه نماييد. همچنين دموی نرم افزاربه زودی بر روی سايت های conf.ir و نيز noict.com قابل مشاهده ميباشد.

نگارشهای noHAMAYESH:
نرم افزار دبيرخانه الکترونيک همايش در دو نسخه ارائه ميگردد،
1- نگارش حرفه ای:
اين نگارش از برنامه، دارای امکانات کامل ذکر شده نرم افزار ميباشد و امکان دريافت مقالات، تعريف داوران، ارجاع مفالات، دريافت نتايج، اعلام نتايج داوری، گزارش وضعيت داوری را بطور کامل دارا ميباشد.
اين نسخه از نرم افزار برای همايشهايي که قصد دارند تمام فرآيندهای خود را از طريق اينترنت انجام دهند مناسب ميباشد.
2- نگارش اطلاع رسانی:
اين نگارش از نرم افزار جهت استفاده در همايش ها و سمينارهايي که در آنها داوری مقالات و دريافت الکترونيکی و يکپارچه باساير قسمتها مورد نياز نيست، ساده سازی شده و با قيمتی ارزانتر در اختيار شما قرار دارد.
درصورتی که قصد داريد تنها اطلاع رسانی و ثبت نام همايش را از طريق اينترنت انجام دهيد، اين نگارش از نرم افزار برای شما مناسب ميباشد.

درصورت تمايل به کسب اطلاعات بيشتر درباره اين نرم افزار، امکانات آن ميتوانيد با ما تماس بگيريد.
برای مشاهده نسخه Demo این برنامه میتوانید از وب سایت http://conf.ir بازدید فرمایید. (برای دریافت کلمه عبور و نام کاربری مربوط به قسمت کاربران، مدیریت سایت و قسمت داوران لطفا با ما تماس بگیرید.)